نطق پیش از دستور، نشست با شهردار اسبق کیلان آقای مهندس گودرزی، طرح و بررسی گزارش های کمیته حسابرسی شش ماه نخست سال جاری، بحث و گفتگو در رابطه با امورات شهر و بررسی لوایح شهرداری و سایر مکاتبات دریافتی عناوین دستور کار این نشست بودند.
پیمان آقاجان احمدی در نطق پیش از دستور خود ضمن ارائه گزارشی از اقدامات و مسائل روزهای اخیر به طرح مشکلات اساسی موجود در مسیر تدوین طرح های تفصیلی و جامع پرداخت.
وی ضمن انتقاد از سرعت کم مدیریت شهری در پیشبرد برخی امور گفت: باید جدی تر تلاش کنیم تا کارها پیشرفت محسوسی داشته باشند.
آقاجان احمدی با اشاره به تلاش هایی که در این دوره مدیریت شهری در جهت ساماندهی املاک شهرداری صورت گرفته گفت: متاسفانه در این خصوص ضعف زیادی وجود داشته که همچنان با استاندارد و الزامات مربوطه فاصله زیادی داریم. بسیاری از املاک شهرداری به لحاظ اسناد مالکیت و تصرف وضعیت قابل قبولی ندارند که باید اقدامات لازم با فوریت در دستور کار قرار گیرند.
وی با اشاره به ساختمان کارخانه برق قدیمی شهر کیلان گفت: اواخر سال ۱۴۰۰ پیگیری جهت اخذ سند مالکیت املاک فاقد سند شهرداری، به عنوان یک الزام قانونی به شهرداری ابلاغ و یکی از اسنادی که پس از آن و در سال گذشته اخذ شد؛ سند ملک کارخانه برق قدیمی بود که در رابطه با آن اختلافی هم مابین شهرداری و خانواده گرامی و محترم اشرفی جریان داشت. در گذشته ظاهراً اداره برق را هم به عنوان مدعی وارد این جریان کرده بودند که این به شدت اشتباه بوده؛ چرا که اعیانی و تجهیزات مستقر فعلی بدون هیچگونه مدعی تحت مالکیت شهرداری کیلان و ارثی ارزشمند برای مردم کیلان بوده و اختلاف مربوط به عرصه هم صرفاً مابین وراث محترم بزرگمرد کیلانی مرحوم اشرفی و شهرداری است؛ لذا دلیلی برای حضور و ادعای غیر اعم از حقیقی یا حقوقی وجود ندارد.
اخیراً مطلع شدیم یک راُی قضایی به نفع وراث محترم صادر شده که ضمن گله مندی از شهرداری محترم که شورای شهر را در این خصوص مطلع نکرده بود؛ معتقدیم چنانچه مشکلی هم برای سند اخذ شده پیش آید جایه هیچگونه نگرانی وجود ندارد چرا که تبدیل شدن این ساختمان به موزه برق و قدمت کیلان را بهترین وضعیت برای آن دانسته و معتقدیم خانواده گرانقدر اشرفی در این مسیر و در راستای حفظ میراث به یادگار مانده از پدر گرانقدرشان با ما همراه و همدل خواهند بود.
بحث و گفتگو در رابطه با برخی معاملات انجام شده در دوره پنجم مدیریت شهری به عنوان فلسفه دعوت از گودرزی راد بخش بعدی دستور جلسه بود که به محض حضور وی در صحن شورا آغاز شد.
این مباحث بر اساس اسناد و مدارک مرتبط بررسی شد که با صرف حدود دو ساعت زمان در برخی موارد شرایط اخذ تصمیم برای شورای شهر مهیا و سایر موارد نیازمند بررسی بیشتر می باشند؛ که طرفین در این خصوص اقدام خواهند نمود و به محض اخذ نتایج نهایی مراتب اطلاع رسانی خواهد شد.
در ادامه و بنابر مهیا نشدن شرایط برای طرح گزارش های ۶ ماهه نخست کمیته حسابرسی، بررسی آن به جلسات آتی موکول گردید.
طرح مکاتبات حقیقی و حقوقی همچنین لوایح شهرداری کیلان بخش پایانی این نشست بود که پس از طرح و بررسی تصمیمات لازم اخذ گردید.
جلسه رسمی بیستم آذر ماه شورای اسلامی شهر کیلان که ساعت ۱۵ با تلاوت آیاتی از قرآن کریم و حضور ۴ عضو شورای اسلامی شهر آغاز شده بود؛ حوالی ۲۰:۳۰ با صلوات بر محمد و آل محمد (ص) پایان یافت.