پیرو تصمیمات اخذ شده در راستای شفافیت و اطلاع رسانی اقدامات شورای اسلامی شهر، علاوه بر انتشار گزارش جلسات رسمی، ابتدای هر هفته اعم فعالیت‌های هفته قبل به اطلاع شهروندان شریف خواهد رسید.
در این راستا در خصوص گزارش هفته قبل ( شنبه دهم الی چهارشنبه چهاردهم آذر ماه) تعداد کل مکاتبات ثبت شده (حقیقی_حقوقی) در دبیرخانه ۵۵ شماره که از این تعداد ۳۵ نامه صادره و ۲۰ مکاتبه ورودی بوده است.
در طول هفته قبل شورای اسلامی شهر کیلان ۳۲ مراجعه کننده و ۲ جلسه رسمی داشته و در این مدت، ریاست شورا ۹ جلسه و یا پیگیری امور در خارج از شورا و ۳ جلسه با مراجعان محترم در محل دفتر شورای اسلامی شهر داشته است.
اکثر مکاتبات دریافتی این هفته از سوی شهرداری ، بنیاد مسکن، درخواست شهروندان گرامی و… بوده و در مقابل شهرداری، نماینده مجلس، بنیاد مسکن، صدا و سیما، اشخاص حقیقی و… مخاطبان مکاتبات ارسالی شورای شهر بوده‌اند.
در هفته گذشته ۳ مورد روند پیگیری و نتیجه درخواست‌های ارائه شده به شورای شهر از طریق ارسال پیامک به متقاضیان اطلاع‌رسانی شده است.
آقاجان احمدی با اعلام این گزارش گفت: شورای اسلامی شهر کیلان از کلیه پیشنهادات شهروندان شریف در جهت شفافیت بیشتر استقبال می‌نماید.
