بنابر مقتضییات کاری و بر اساس تمهیدات اندیشیده شده، رئیس شورای شهر کیلان برای روز یکشنبه یازدهم شهریور ماه دو دعوتنامه صادر کرد تا صحن شورا در این روز شاهد برگزاری دو نشست رسمی صبح و عصر باشد.

بر اساس برنامه اعلامی نطق پیش از دستور و بازدید از سطح شهر دستور کار تعیین شده جلسه صبح بودند.

این جلسه راس ساعت ۱۰:۳۰ دقیقه با حضور همه اعضاء و با تلاوت آیاتی از قرآن مجید در محل دائمی برگزاری جلسات تشکیل و پس از ۲۰ دقیقه مباحث اولیه و تعیین مقاصد، اعضاء شورا به منظور بازدید از سطح شهر ساختمان شورای شهر را ترک کردند.

در این بازدید که تا حوالی ساعت ۱۴ ادامه یافت؛ از کلیه محلات سطح شهر بازدید به عمل آمد.

نحوه فعالیت و خدمت‌رسانی شرکت‌های پیمانکار خدمات شهر و فضای سبز، وضعیت نظافت محلات، شرایط فضای سبز، روند استفاده از آب اختصاص داده شده برای فضای سبز شهری همچنین وضعیت گلخانه شهرداری، شرایط باغستان سلامت مجموعه امام علی(ع)، برخی پروژه های عمرانی و… عمده موارد مصداقی این بازدید اعضاء شورای شهر بودند.

پس از تنظیم گزارشات بازدید توسط اعضاء و طرح مراتب در صحن شورا تصمیمات لازم در رابطه با نتایج بازدید اتخاذ خواهد شد.

این جلسه حوالی ۱۴:۱۵ با صلوات بر محمد و آل محمد(ص) خاتمه یافت.